De tijd dat je een tender kon winnen met alleen teksten zonder beeld of grafische vormgeving is echt voorbij. Logisch. Want een strak vormgegeven tendertekst geeft een helder overzicht, heeft meer attentiewaarde en dus meer overtuigingskracht.
Vormgevingstips voor je tendertekst
Steeds vaker wordt Ideevormers ingeschakeld bij het vormgeven van aanbestedingsteksten. Onder meer door Tendertijgers, bureau voor bidwriting in Utrecht. Zij vroegen mij om tips voor vormgeving specifiek voor je tendertekst.
1: Allereerst: maak ruimte voor je vormgever
Mijn eerste tip: neem vormgeving serieus vanaf de kick-off. Vaak genoeg bedenkt een bedrijf op het laatst ‘dat er nog even een vormgever naar moet kijken’. Dat is natuurlijk mogelijk, maar vormgeving is gestoeld op een idee. Een overtuigend concept ontstaat door vanaf het begin mee te denken. In de loop van het tenderproces ontwikkelt de vormgever het beeldmateriaal.
2: Gebruik ondersteunend beeld
Goede vormgeving laat tekst en beeld samenkomen in je tendertekst. Gebruik daarom schema’s, diagrammen en infographics om droge feiten tot leven te laten komen. En verlevendig het geheel met foto’s of illustraties.
3: Het draait om de klant
Een aanbestedingstekst is geen reclamefolder. De vraag van de aanbestedende klant staat centraal. Laat dit ook terugkomen in het beeld. Kies daarom een mengvorm met de kleuren en huisstijl van de aanbestedende partij. En gebruik, als dit rechtenvrij mag, ook het logo van de opdrachtgever in je document.
Lees meer tips in de de blog Wat vormgeving doet voor jouw tendertekst.
Meer weten over de vormgeving van aanbestedingteksten? Neem contact met me op!
